Dotacje

Druki do pobrania:
1.Druki dla ofert w ramach ogłoszonych konkursów na realizację zadań publicznych:

• Wzór oferty realizacji zadania publicznego
• Wzór sprawozdania z realizacji zadania publicznego

2. Druki dla ofert z pominięciem otwartego konkursu ofert:

• Załącznik nr 1 – oferta 19a
• Załącznik nr 2 – sprawozdanie 19a

Zasady dotyczące rozliczenia zadania publicznego finansowanego/współfinansowanego ze środków Gminy Stalowa Wola

Sprawozdanie należy sporządzić według wzoru umieszczonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25), który jest dostępny na stronie internetowej www.bip.stalowawola.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami pozarządowymi”, „Druki dot. otwartych konkursów ofert”.

Sprawozdanie częściowe składa się w Biurze Obsługi, pok. nr 1, ul. Wolności 7 w godz. od 7.30-15.30 w terminie określonym w umowie, sprawozdanie końcowe składa się w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.

Sprawozdanie częściowe/końcowe

Do sprawozdania powinny być dołączone dokumenty oraz materiały informacyjne i promocyjne potwierdzające realizacje zadania zgodnie z ofertą m.in. ksero list obecności uczestników zadania oraz dziennika zajęć, oryginalny plakat, ulotkę, publikację wydaną w ramach zadania, płytkę CD ze zdjęciami ukazującymi  etapy realizacji zadania  itp.).

Określając liczbowe efekty działań zrealizowanych w ramach zadania należy użyć tych samych miar, które były zapisane w ofercie realizacji zadania.

Do sprawozdania należy dołączyć oświadczenie, że ze środków finansowych przekazanych przez gminę Stalowa Wola na realizację zadania pn.: „……..”  korzystali tylko mieszkańcy gminy Stalowa Wola.

Faktury/rachunki

Każda faktura/rachunek powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24        kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający następujące informacje: 

• nazwę towaru/usługi oraz jakie było przeznaczenie zakupionego towaru/usługi (data, miejsce i do czego został wykorzystany towar/usługa oraz nazwa projektu/programu z umowy).
• z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta
• numer z zestawienia faktur/rachunków (część II pkt. 4 sprawozdania), zgodnie z adnotacją: „Ujęto w zestawieniu faktur/rachunków pod pozycją nr ….”
• w przypadku płatności gotówką należy napisać adnotację: „Zapłacono gotówką w dniu …..”
• w opisie faktur należy umieścić adnotacje o następującej treści:
  „Sprawdzono pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym”
  „Akceptuję do zapłaty”

Faktura/rachunek powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

Brak któregokolwiek z ww. elementów opisu spowoduje konieczność dokonania niezbędnych uzupełnień.
W sytuacji, gdy pracownik etatowy zatrudniony w organizacji pozarządowej wykonuje zadania związane z realizacją zadania publicznego (w ramach umowy z Gminą Stalowa Wola), konieczne jest wskazanie zakresu czasu pracy jaki został wyznaczony na realizację zadania, jak również należy dodać opis umożliwiający identyfikację wydatków związanych z realizacją zadania finansowanego z dotacji Gminy Stalowa Wola.
W pozycji kosztorysu dotyczącej „kosztów transportu” nie należy rozliczać wymiany oleju, przeglądu technicznego pojazdu itp.

W przypadku umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego pracownik Urzędu Miasta może żądać także faktur/rachunków dokumentujących pokrycie kosztów ze środków innych niż dotacja przekazana.
W przypadku pytań dotyczących przygotowania oferty jak również pytań dot. realizacji zadania oraz przygotowania sprawozdania merytorycznego częściowego lub końcowego można skontaktować się z pracownikiem merytorycznym Urzędu Miasta celem uzyskania potrzebnych informacji :

(15) 643-34-80 – zadania dot. profilaktyki, wypoczynku dzieci i młodzieży
(15) 643-34-77 – zadania dot. zdrowia i pomocy społecznej
(15) 847 93 12 – zadania dot. kultury
(15) 847 93 12 – zadania dot. sportu