Modernizacja cyfrowa w Gminie Stalowa Wola i jej jednostkach organizacyjnych

Gmina Stalowa Wola informuje o realizacji projektu pod nazwą „Modernizacja cyfrowa w Gminie Stalowa Wola i jej jednostkach organizacyjnych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr „FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027.

Całkowita wartość projektu wynosi 9 616 301,56 zł, w tym

6 906 181,59 zł – dofinansowanie z Funduszy Europejskich (EFRR)

2 710 119,97 zł – wkład własny Gminy Stalowa Wola

OKRES REALIZACJI: 01.01.2021 r. – 31.12.2025 r.

CEL PROJEKTU

Główny cel projektu jest zwiększenie dostępności cyfrowej usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną przez Gminę Stalowa Wola wraz z poprawą poziomu bezpieczeństwa
i interoperacyjności systemów informatycznych, które udostępniają informacje publiczne. Projekt przewiduje realizację celu głównego poprzez zwiększenie poziomu e-usług dla mieszkańców Miasta Stalowa Wola, zwiększenie dostępu mieszkańców do informacji publicznych, zapewnienie optymalnego poziomu cyberbezpieczeństwa systemów informatycznych, zapewnienie optymalnych warunków do wykonywania pracy zdalnej, poprawa jakości komunikacji z urzędem i skrócenie czasu załatwiania spraw, usprawnienie procesów realizowanych przez pracowników urzędu oraz ułatwienie dostępu do danych przetwarzanych przez urząd.

Projekt skierowany jest m. in. do mieszkańców Gmina Stalowa Wola, przedsiębiorców prowadzących działalność na terenie miasta oraz pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych, w tym placówek oświatowo-wychowawczych i Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych.

PRZEDMIOT PROJEKTU

Projekt obejmuje realizację 7 zadań:

Zadanie nr 1 „Praca zdalna” – zadanie obejmuje zakup i dostawę przedłużenia licencji Microsoft Teams Enterprise – Microsoft Teams EEA w roku 2024 na okres 12 miesięcy i w roku 2025 na okres 24 miesięcy oraz zakup i dostawę przedłużenia licencji modułu e-Sesja w roku 2025 na okres 60 miesięcy. Za pomocą powyższych licencji realizowane są i będą następujące usługi:

·         możliwość pracy zdalnej, w tym również w zespołach;

·         możliwość udziału w konsultacjach społecznych prowadzonych on-line;

·         możliwość udziału w zdalnych negocjacjach lub naradach;

·         zgłaszanie interpelacji przez radnych miejskich wraz z publikacją rejestru i treścią udzielonej odpowiedzi;

·         dostęp mieszkańców do posiedzeń kolegialnych organów Miasta w formie on-line wraz
z dostępem do historycznych nagrań. 

Zadanie nr 2 „Wniosek o dofinansowanie” – zadanie zrealizowane w roku 2023 obejmowało przygotowanie  wniosku o dofinansowanie z wymaganymi załącznikami, według wzorów i wytycznych w ramach ogłoszonego naboru dla programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytetu nr „FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka”, Działanie nr „FEPK.01.02. Cyfryzacja”.

Zadanie nr 3 „Inżyniera Kontraktu” – usługa pełnienia funkcji Inżyniera Projektu, odpowiedzialnego przede wszystkim za kompleksowe doradztwo podczas realizacji poszczególnych zadań w tym:

·         doradztwo w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania, analiza potrzeb, oszacowanie wartości zamówienia, sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia, projektów umów, propozycji kryteriów oceny ofert i warunków udziału
w postępowaniu;

·         wsparcie merytoryczne na czas prowadzonego postępowania, w szczególności zapewnienia asysty eksperckiej w opracowywaniu przygotowaniu odpowiedzi na pytania zadane w czasie postępowań przetargowych przez potencjalnych Wykonawców do ogłoszonego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz doradztwo w trakcie postępowania przetargowego i wdrożenia;

·         wsparcie podczas finansowego rozliczania projektu i odbiorów w ramach Projektu;

·         przygotowanie opinii, ekspertyz, analiza. 

Zadanie nr 4 „Rozwiązania informatyczne dla Gminy opisane w projekcie dotyczące nowych lub zmodernizowanych systemów informatycznych oraz e-usług” – zadanie obejmuje:

·         dostawę i wdrożenie e-usługi o 3 poziomie dojrzałości – e-Usługa Wniosek o ustalenie prawa do stypendium/zasiłku szkolnego dla uczniów;

·         dostawę i wdrożenie czterech e-usług o 4 poziomie dojrzałości; 

·         przeniesienie 30 istniejących e-usług do nowej platformy Gminy Stalowa Wola;

·         dostawę i wdrożenie systemu ERP, Portalu Pracownika i PPEK, licencji portalu e-Urząd GSW wraz z gwarancją i godzinami wdrożeniowymi;

·         zakup platformy sprzętowej (sprzęt serwerowy);

·         zakup platformy systemowej oraz programowej;

·         system do badania podatności systemów informatycznych.

Planowane do wdrożenia i uruchomienia e-usługi zwiększą zakres usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną, które obecnie oferuje Urząd. Wszystkie e-Usługi oferowane przez Gminę Stalowa Wola – zarówno te nowe, jak i dotychczasowe będą przeniesione i dostępne w jednym miejscu tj. na utworzonej w ramach Projektu platformie Gminy.

Zadanie nr 5 „Digitalizacja archiwalnych planów miejscowego zagospodarowania przestrzennego oraz danych miejskich” – w ramach zadania zaplanowano zakupienie zewnętrznej usługi skanowania
i cyfryzacji archiwalnych map, planów i dokumentacji miejscowego zagospodarowania przestrzennego w celu publikacji map w portalach mapowych dla mieszkańców oraz udostępnienie innych informacji w postaci danych miejskich. Zaplanowano również zakup skanera dokumentowego, w celu umożliwienia pracownikom Gminy Stalowa Wola samodzielnego wykonywania digitalizacji dokumentów papierowych. Digitalizacja pozwoli pracownikom na przechowywanie dokumentów
w formie cyfrowej – uporządkowanie dokumentów, korespondencji i zbiorów pozwoli na szybkie przeszukiwanie pozycji bieżących i archiwalnych w wersji elektronicznej.

Zadanie nr 6 „Zintegrowana platforma do zarządzania oświatą i placówkami pobytu dzieci” –  zadanie skierowane jest przede wszystkim do sektora edukacyjnego w Stalowej Woli i przewiduje utworzenie zintegrowanej platformy do zarządzania oświatą i placówkami pobytu dzieci. Zaplanowane do realizacji działania będą stanowiły istotne wsparcie jednostek oświatowych podlegających Gminie Stalowa Wola – nowoczesne rozwiązania w formie systemu zintegrowanego znacznie przyspieszą proces obsługi spraw administracyjnych i bezpośrednio wpłynią na jakość pracy. Zadanie obejmie 27 jednostek podległych Gminie Stalowa Wola, w tym: 13 – Przedszkoli, 10 – Szkół, 3 – Żłobki oraz Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych.

Zadanie nr 7 „Koszty pośrednie” – tj.  promocja projektu obejmująca:

    • informację na stronie internetowej Gminy Stalowa Wola, w portalach społecznościowych,
w formie wiadomości w newsletterze e-mail do mieszkańców;

    • oznakowanie urządzeń zakupionych w ramach projektu;

    • wykonanie i montaż tablicy informacyjnej i 27 szt. plakatów.

Realizacja wskazanych powyżej zadań wynika z analizy stanu infrastruktury i poziomu świadczonych
e-usług w kontekście potrzeb i wymagań interesantów jednostki. Zaplanowane działania spełniają wyspecyfikowane potrzeby Gminy Stalowa Wola, szczególnie w zakresie zwiększenia dostępności cyfrowej usług publicznych. Ponadto, zastosowane rozwiązania techniczne i technologiczne dotyczące cyberbezpieczeństwa pozwolą na zagwarantowanie najwyższego poziomu przetwarzanych
i udostępnianych przez Gminę danych. Wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych pozwoli na zaoszczędzenie czasu obsługi interesantów – dzięki integracji dane wpisywane w jednym systemie będą widoczne i dostępne do dalszej „obróbki” w pozostałych zintegrowanych systemach.

PLANOWANE DO OSIĄGNIĘCIA WSKAŹNIKI

·         Instytucje publiczne otrzymujące wsparcie na opracowanie usług, produktów i procesów cyfrowych – 1 szt.

·         Liczba podmiotów, które udostępniły informacje sektora publicznego/dane prywatne on-line – 1 szt.

·         Liczba podmiotów wspartych z zakresie cyberbezpieczeństwa – 1 szt.

·         Liczba podmiotów wspartych w zakresie rozwoju usług, produktów i procesów cyfrowych
– 27 szt.

·         Liczba rozwiązań wykorzystujących informacje sektora publicznego/dane prywatne – 1 szt.

·         Liczba usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości 3 – dwustronna interakcja – 1 szt.

·         Liczba usług publicznych udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja – 4 szt.

·         Użytkownicy nowych i zmodernizowanych publicznych usług, produktów i procesów cyfrowych – 1000 użytkowników/rok.

Informacje o projekcie:

Urząd Miasta Stalowej Woli, Wydział rozwoju i Funduszy Zewnętrznych, ul. Wolności 9, pok. nr 18, tel. (15) 643 35 80

www.stalowawola.pl

https://funduszeue.podkarpackie.pl/nabory-wnioskow/1-2-cyfryzacja-nr-naboru-fepk-01-02-iz-00-001-23

#Fundusze UE      

 #Fundusze Europejskie