Podsumowanie wsparcia dla organizacji pozarządowych

Było kreatywnie, było merytorycznie i było praktycznie! Czyli podsumowanie wsparcia dla stalowowolskich organizacji pozarządowych.

W okresie od 18 października 2022 r. do 30 kwietnia 2024 r. miały miejsce intensywne warsztaty i doradztwo skierowane do organizacji pozarządowych (NGO). Celem tych działań było wzmocnienie sektora pozarządowego poprzez wsparcie w zakresie kadrowo-księgowym, prawnym oraz pozyskiwania funduszy zewnętrznych.

Wsparcie oferowane przez Urząd Miasta Stalowej Woli było możliwe dzięki przystąpieniu do projektu pt.: „MODELOWE ROZWIĄZANIA NA TRUDNE WYZWANIA - Plan Rozwoju Lokalnego i Instytucjonalnego Stalowej Woli” o wartości 15 328 498,86 zł, realizowanego w ramach Programu Rozwój Lokalny i finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 (85%) oraz z Budżetu Państwa (15%).

Doradztwo
Doradztwo było kluczowym elementem programu. Specjaliści z dziedziny prawa, finansów i zarządzania udzielali wsparcia organizacjom pozarządowym, pomagając im w rozwiązywaniu bieżących problemów oraz planowaniu długoterminowych strategii.

Łącznie przeprowadzono 230 godzin konsultacji z czego przeznaczyliśmy na:
 - doradztwo prawne - 120 godzin
 - doradztwo z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych - 70 godzin
 - doradztwo kadrowo-księgowe - 40 godzin

Największym zainteresowaniem cieszyło się doradztwo prawne podczas, którego specjaliści pomagali w aktualizacji statusu organizacji, formalnoprawnymi aspektami aplikowania o wsparcie w ramach programów grantowych, formalnoprawnymi aspektami dokumentowania pracy walnych zebrań sprawozdawczych lub komisji rewizyjnej, oraz wiele innych.

Warsztaty
Warsztaty zrealizowano w łącznej liczbie 132 godzin, były podzielone na pięć części, z których każda koncentrowała się na innych aspektach działalności NGO:

1. "NGO zaczyna się w SCAL" w zakresie zakładania i formalno-prawnych uwarunkowań funkcjonowania organizacji pozarządowych (np.: dokumentacja, RODO, wolontariat, realizacja zamówień, w tym w oparciu o bazę konkurencyjności itp.) 
2. "Skuteczne NGO" w zakresie zarządzania organizacją pozarządową (np.: zarządzania zespołem w organizacji, rozwoju kompetencji liderskich, w zakresie pracy zespołowej, wykorzystania potencjałów i kompetencji organizacji, metody animacji społeczności lokalnych na rzecz dobra wspólnego, motywowania/ włączania różnych grup interesariuszy w działalność społeczną, wdrażania innowacji społecznych – inspiracje krajowe i zagraniczne, wykorzystania metody Design Thinking i innych metod oraz technik generowania pomysłów, rozwoju kreatywności i innowacyjności, w zakresie zarządzania np. z wykorzystaniem filozofii Agile lub innych metod itp.)
3. "Wsparcie Stalowych NGO" w zakresie pozyskiwania finansowania na działania organizacji pozarządowych (np.: sponsoringu, crowdfundingu – finansowania społecznościowego, fundrasingu, przygotowania projektów i wniosków o dofinansowanie, zarządzania projektami, analizy ryzyka, monitoringu, rozliczania projektów/dotacji itp.) 
4. "NGO w liczbach" w zakresie rozliczania działalności organizacji pozarządowych (np.: aspektów księgowych, finansowych, sprawozdawczości itp.)
5. "NGO na językach" w zakresie promocji i budowania wizerunku organizacji pozarządowych (np.: marketingu, organizacji imprez/eventów, budowy/obsługi strony internetowej, praktycznego wykorzystania social mediów i narzędzi cyfrowych w działalności organizacji, przygotowania postów, wykorzystania  programów graficznych typu CANVA, rozwoju kompetencji miękkich w zakresie komunikacji i negocjacji, mediacji, wystąpień publicznych, przygotowania informacji do mediów, mających na celu poprawę postrzegania NGO na rynku lokalnym itp.)

Rezultaty
W sumie 180 osób z organizacji pozarządowych skorzystało z oferty warsztatów. Dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom będą one lepiej przygotowane do działania na rzecz społeczności lokalnych.

Zadanie realizowane jest w ramach projektu pt.: „MODELOWE ROZWIĄZANIA NA TRUDNE WYZWANIA – Plan Rozwoju Lokalnego i Instytucjonalnego Stalowej Woli” o wartości 15 328 498,86 zł. Projekt dofinansowany został ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 (85%) oraz Budżetu Państwa (15%) w ramach Programu Rozwój Lokalny. Projekt ma na celu poprawę rozwoju lokalnego i instytucjonalnego Stalowej Woli. Projektem zarządza Lider – Gmina Stalowa Wola. Wspólnie działamy na rzecz Europy zielonej, konkurencyjnej i sprzyjającej integracji społecznej.

 
It was creative, it was substantive and it was practical! That is, a summary of support for Stalowa Wola NGOs.

Intensive workshops and counseling aimed at non-governmental organizations (NGOs) took place between October 18, 2022 and April 30, 2024. The aim of these activities was to strengthen the non-governmental sector through support in the areas of human resources and accounting, legal issues and raising external funds.

The support offered by the Stalowa Wola City Hall was made possible by joining the project entitled: "MODEL SOLUTIONS FOR DIFFICULT CHALLENGES - Local and Institutional Development Plan for Stalowa Wola", worth PLN 15,328,498.86, implemented under the Local Development Program and financed by the Norwegian Financial Mechanism 2014-2021 (85%) and the State Budget (15%).

Advisory
Counseling was a key element of the program. Specialists in law, finance and management provided support to NGOs, helping them solve current problems and plan long-term strategies.

A total of 230 hours of consulting were carried out of which we devoted to:
 - legal counseling - 120 hours
 - counseling on raising external funds - 70 hours
 - HR and accounting counseling - 40 hours

Of greatest interest was legal counseling, during which specialists assisted in updating the status of the organization, formal and legal aspects of applying for support under grant programs, formal and legal aspects of documenting the work of general reporting meetings or the audit committee, and much more.

Workshop
The workshops were carried out for a total of 132 hours, and were divided into five parts, each focusing on different aspects of NGO operations:

1. "NGO Starts at SCAL" in the field of establishment and formal-legal conditions of NGO operation (e.g.: documentation, RODO, volunteerism, implementation of contracts, including on the basis of a competitive base, etc.).
2. "Effective NGO" in the field of NGO management (e.g.: team management in the organization, development of leadership competencies, in the field of teamwork, use of the potentials and competencies of the organization, methods of animating local communities for the common good, motivating/involving various groups of stakeholders in social activities, implementation of social innovations - domestic and foreign inspirations, use of the Design Thinking method and other methods and techniques for generating ideas, development of creativity and innovation, in the field of management e.g. with the use of Agile philosophy or other methods, etc.).
3. "Support of Steel NGOs" in the field of obtaining funding for NGO activities (e.g.: sponsoring, crowdfunding - crowdfunding, fundraising, preparation of projects and grant applications, project management, risk analysis, monitoring, project/grant accounting, etc.).
4. "NGO in numbers" in the field of accounting for NGO activities (e.g.: accounting, financial aspects, reporting, etc.).
5. "NGO in tongues" in the field of promotion and image-building of NGOs (e.g.: marketing, organization of events/events, construction/operation of a website, practical use of social media and digital tools in the activities of the organization, preparation of posts, use of graphic programs such as CANVA, development of soft skills in communication and negotiation, mediation, public speaking, preparation of information for the media aimed at improving the perception of NGOs in the local market, etc.).

Results
A total of 180 people from NGOs benefited from the workshop offer. Thanks to the knowledge and skills acquired, they will be better prepared to act for the benefit of local communities.

The subject of the order will be implemented as part of the project entitled: "MODEL SOLUTIONS FOR DIFFICULT CHALLENGES - Local and Institutional Development Plan of Stalowa Wola", co-financed by the Norwegian Financial Mechanism 2014-2021 (85%) and the State Budget (15%) and implemented under Local Development Program.